Exemple de soumission photo : préparer un devis clair

Demandez la date, le lieu, le nombre de personnes, l’usage prévu des images et le délai souhaité. Un portrait pour un profil professionnel et une série pour une campagne publicitaire ne demandent pas nécessairement le même travail ni les mêmes autorisations d’utilisation.

Notez les contraintes concrètes : installation sur place, espace disponible, temps par personne et interlocuteur qui approuvera les images. Ne confirmez une disponibilité qu’après avoir vérifié votre agenda.

Le projet d’exemple concerne six personnes, une séance de deux heures sur place et la livraison de six portraits retouchés dans une galerie. Les usages prévus sont les profils professionnels et le site de l’entreprise. La date et l’adresse restent à confirmer avec le client.

Les trois lignes suivantes donnent un total fictif de 460 $ CAD avant taxes. Adaptez les prix à votre prestation, au temps de préparation et de retouche, aux droits d’utilisation convenus et à vos coûts.

• Prise de vue : 2 heures × 150 $ = 300 $ CAD.
• Sélection et retouche des six portraits : 120 $ CAD.
• Déplacement prévu pour ce projet : 40 $ CAD.
• Sous-total de l’exemple : 460 $ CAD avant les taxes applicables.

Indiquez le nombre de photos livrées, leur format, la méthode de sélection et le délai à compter de l’étape convenue. Expliquez ce qui est compris dans la retouche et comment seront traitées les demandes supplémentaires. Évitez une promesse de livraison que votre calendrier ne permet pas de tenir.

Précisez les utilisations des images discutées avec le client. Si le projet change — nouvelles personnes, autres lieux, couverture plus longue — confirmez l’ajustement de la proposition avant de réaliser le travail supplémentaire.

Affichez le sous-total, les taxes applicables à votre situation et le total à payer. Dans PhotoLead, vérifiez votre mode fiscal avant l’envoi : le logiciel applique les réglages choisis pour la TPS, la TVQ ou l’absence de taxes.

Indiquez vos modalités d’acompte, de solde et de réservation. Les montants et échéances doivent correspondre à votre organisation. Pour les paiements dans PhotoLead, vérifiez le forfait, l’activation de Stripe Connect et les réglages Interac selon le moyen utilisé.

Relisez la proposition comme si vous étiez le client. Peut-il comprendre ce qu’il recevra, le total et la prochaine étape sans retrouver cinq courriels ? Vérifiez aussi les coordonnées, les dates, les options retenues et les calculs.

Distinguez le devis envoyé de la réservation confirmée. Suivez l’acceptation, la signature et le paiement attendu selon vos conditions, puis préparez les renseignements pratiques pour la séance.

• Projet, lieu et date correctement identifiés.
• Prestations, livrables et usages clairement décrits.
• Options et frais séparés des prestations principales.
• Taxes et total cohérents avec les réglages.
• Délai de livraison et modalités de réservation expliqués.
• Une prochaine étape simple pour le client.

Enregistrez vos forfaits habituels, puis adaptez la proposition au besoin confirmé. PhotoLead permet de présenter des prestations et options en CAD et de faire consulter et signer le devis en ligne. Le plan Découverte comprend cinq devis au total, sans carte.

Si la personne hésite, conservez les renseignements utiles et préparez une relance personnalisée. Le pipeline des plans Pro et Studio sert à suivre les opportunités; un modèle de soumission ne remplace pas cet échange avec le client.